Pour les entreprises, les associations, les clubs, décembre est souvent le mois de la convivialité partagée. Cette période est émaillée d’apéritifs ou de réceptions de fin d’année pour remercier collaborateurs et partenaires, formuler les vœux pour la nouvelle année aux équipes professionnelles, réunir les meilleurs clients ou prospects autour d’un rendez-vous détendu et festif.
C’est donc un des moments marquants dans la vie d’une organisation et son succès sera le fruit d’une bonne préparation, saupoudrée d’originalité et de créativité.
À la Chartreuse de Pomier, nous accueillons régulièrement ce type d’événements d’entreprise (repas de fin d’année, soirée départ, cocktail nomination, invitation clients, invitation partenaires, etc.) et cette expérience nous permet de partager quelques conseils.
À qui confier la préparation d’une réception de fin d’année pour votre entreprise ?
Cela dépend de la taille de l’organisation, de ses habitudes, du type et du nombre d’invités. Les CE (Comité d’entreprise), le département Ressources Humaines, les chefs de service, les responsables marketing, le département communication interne ou communication externe sont souvent impliqués ou consultés pour mettre en œuvre LA soirée de fin d’année de l’entreprise. La phase opérationnelle peut ensuite être confiée à une agence événementielle sous la coordination d’un interlocuteur interne.
Quelques questions à se poser pour un événement de fin d’année
Pour gagner un temps précieux dans l’organisation de votre soirée d’entreprise, ces questions font partie du B.A.-BA mais elles ne sont pas toujours clarifiées suffisamment en amont.
À qui s’adresse la soirée de fin d’année de l’entreprise ?
Aux seuls membres de la direction, aux filiales, aux cadres de l’entreprise, à l’ensemble du personnel et à leurs familles, à des clients, des partenaires ? Définir le type et le nombre approximatif de participants de votre événement d’entreprise est le premier pas pour dessiner les contours du projet.
Quelle formule pour votre soirée de fin d’année ?
Apéritif, Afterwork spécial fin d’année, cocktail dînatoire, repas de Noël avec ou sans arbre de Noël, remise de cadeaux, soirée gourmande, soirée dansante, soirée organisée pour 20 ou 300 personnes… ciblez bien la dimension que vous souhaitez donner à votre événement.
Quand programmer votre soirée de fin d’année ?
Le plus tôt possible sera le mieux. Définir la date idéale, trouver les prestataires, réserver un lieu pour cet événement d’entreprise, envoyer les invitations, recevoir les réponses demandent du temps. Attention, le mois de décembre est vite arrivé et toujours chargé.
Où organiser votre soirée de fin d’année ?
À La Chartreuse de Pomier ! C’est évidemment la réponse qui nous brûlait les lèvres, surtout si votre entreprise est localisée en Haute-Savoie, dans l’Ain ou en Suisse Romande. Cette ancienne chartreuse historique, reconvertie en lieu d’accueil pour les groupes offre un cadre qui charmera les invités et profitera à l’image de marque de l’entreprise.
La Chartreuse de Pomier, lieu privilégié pour votre réception de fin d’année
Lieu historique, rénové il y a quelques années, la Chartreuse de Pomier accueille des entreprises de renom, issues de secteurs d’activité variés : institution européenne, énergie, joaillerie, automobile, finance, santé, hôtellerie…
- •Plus de 400 m² de salles et caves médiévales, privatisables et modulables. Les salles ont des accès directs sur les cours et jardins.
- •Capacités d’accueil : de 10 à 380 personnes en intérieur, accueil de 700 personnes avec le montage de chapiteaux dans les cours et jardins de la Chartreuse de Pomier